Autorización
Aquí tendremos de un vistazo si el dominio del Centro está autorizado a enviar emails directamente o no. No tenemos posibilidad de cambiar este aspecto, sólo desde BabyCloud se puede autorizar.
Gestión del Centro
Antes de comenzar
La aplicación es una WebApp, es decir, sólo hay que ir a https://admin.babycloud.es desde cualquier dispositivo con acceso a internet para
acceder. Nuestra recomendación es añadir a favoritos o crear un acceso a la aplicación desde Google Chrome. La máxima compatibilidad la obtenemos desde el navegador Chrome, estamos trabajando
para aumentar la compatibilidad desde otros navegadores así como en una aplicación exclusiva para los distintos dispositivos móviles (iOS y Android).
Una vez que tenemos una cuenta, tendremos un usuario (email) 'administrador' que será el encargado de gestionar todos los datos del Centro con los que vamos a trabajar. Estos datos serán: aulas, alumnos, educadoras, etc. Como no habrá establecida ninguna contraseña de acceso se tendrá que crear, haciendo 'click' en 'recordar contraseña'
Login
Tenemos que entrar nuestros datos de usuario(email)/contraseña. En caso de no recordarlos o no tenerlos podemos recordarlos/crearlos. El sistema detectará
si el usuario que se quiere recuperar está dado de alta en el sistema y está autorizado y enviará un email al usuario para recuperar/crear su contraseña.
Una vez ingresados los datos, por seguridad, se puede mantener los datos por quince días. Pasados esos días se procede a volver a pedir los datos. En ese tiempo no
será necesario ingresar los datos otra vez si se selecciona la opción.
Home
En el menú superior podemos ir a las distintas secciones de la aplicación. Lo primero será ingresar los datos de nuestro Centro, forma de enviar los
emails, Logo, etc...
Empezamos por la opción INICIO que es la que tenemos por defecto.
Dirección Postal
Envíos de email
Actualmente se envían todos los avisos y la agenda diaria a los padres a través de email. Esta sección es muy importante, puesto que es la forma esencial de comunicación con los padres. Posteriormente se habilitará una app específica para Android e iOS para que los padres puedan acceder tanto a la los avisos como al portal de la comunidad.
Atención
Esta sección es muy importante que esté correctamente configurada. De ella depende que llegue bien la información
a los padres todos los días. Hay siempre que tener en cuenta que babycloud no puede enviar emails
en nuestro nombre si no está bien configurado y autorizado.
Los emails a los padres pueden realizarse de distintas formas: Si la configración no es correcta o así lo deseamos, a los padres les aparecerá los emails enviados
desde babycloud, perdiendo la posibilidad de constertar a los emails, puesto que serán enviados desde una dirección genérica info@babycloud.es
Por otra parte, podemos elegir si queremos que los emails salgan desde una dirección genérica del Centro, opción por defecto si todo está bien configurado, o desde los emails de las educadoras. Esto último tiene como ventaja que se podrá contestar
directamente en el email de la educadora correspondiente en lugar de la dirección genérica del Centro. Para que esto sea posible, cada educadora debe tener una dirección
proporcionada por el Centro y éste autorizar a Babycloud a enviar emails en su nombre. Es una configuración especial que debe realizarse en los servidores por lo que hay que contactar
con Babycloud para hacerlo. Es la configuración ideal pero también es la más complicada, además, por otro lado, hay Centros que no dan, o no pueden dar, esa libertad a sus educadoras.
Opciones:
NOMBRE Nombre del Centro desde el que se envían los emails.
EMAIL DEL CENTRO Email de contacto del Centro.
EMAIL DE SOPORTE Email de soporte, donde se pueden poner en contacto los padres para asuntos de la LOPD.
EMAIL DE ENVÍO Email del Centro para los envíos, aparece como dirección de envío, puede o no ser igual a la dirección del Centro.
ENVÍO DESDE EDUCADORAS Si marcamos esta opción los envíos serán desde las cuentas de las educadoras. Si el dominio no está autorizado esto no será posible.
Supervisión
Supervisión de las comunicaciones
Desde aquí podemos seleccionar si queremos que se nos envíe una copia de los emails que puedan enviar desde la aplicación a los padres, así como de las circulares de cada clase o las generales. Podemos introducir un email de envío distinto a todos los anteriores.
Novedades
Aquí están todas las novedades de cada versión, las mejoras y las modificaciones.
Aulas y Educador@s
Desde aquí se puede configurar la estructura del Centro. Cada aula tendrá como datos de interés un número de aula (único), un nombre, un color (opcional) y una educadora que puede
ser compartida, es decir, un aula debe tener una educadora pero una educadora puede o no tener aula. Hay que tener en cuenta que asignar educadoras a aulas es importante para que los registros
de la agenda sean realizados por la educadora del aula.
En esta sección también vamos a tener acceso al control de los fichajes de los trabajadores del Centro para el control horario que solicita Inspección
de Trabajo. Es una añadido a la Agenda que no es propio de un Centro de Educación Infantil pero es una herramienta muy útil para cualquier Centro de Trabajo.
Por último tenemos las estadísticas de ocupación del Centro.
Aulas
Cambiar alumnos de aula
Desde aquí tendremos la forma de cambiar en bloque los alumnos de aula, en lugar de hacerlo de uno a uno.
Finalizar ciclo
Desde aquí se puede dar de baja a todos loa alumnos de una clase en bloque.
Educador@s
Educador@s
De cada Educador@ se introduce el nombre y apellidos, así como un email, que será el usuario establecido para entrar en la aplicación
de Agenda (tablet). Sin ese mail no podrá entrar como usuario, así como debe estar autorizada en la columna correspondiente. De esta mnanera
podemos autorizar/desautorizar a usuarios sin tener que borrarlos del sistema. También existe la posibilidad de indicar
a la aplicación si una o varias de esas educadoras hace la función de DIRECTORA, así podrá revisar y confirmar los informes
trimestrales de l@s alumn@s. Por último, desde aquí podemos borrar l@s educador@s y resetear su contraseña.
Fichajes
POR HACEREstadísticas
Estadísticas
Aquí podremos ver de un vistazo cual es la distribución de edades y aulas de nuestro Centro.
Alumnos
Aquí tenemos las tablas con los alumnos en sus distintos estados: Alta, matriculado y baja.
También existen varios estados más: próximos alumnos que son los que están matriculados pero para el curso siguiente,
siguientes alumnos los que están matriculados para posteriores cursos, verano los que están matriculados sólo
para venir en verano a las clases de 0-3 y campus los que están matriculados para el verano para el campus de niños mayores de 0-3.
Alumnos de alta
Próximos alumnos
Alumnos de baja
Alta de alumnos
Aquí vamos a dar de alta todos los alumnos en nuestro Centro. Es importante toda la información que podamos recopilar, pero la imprescindible es:
nombre, primer apellido, estado, año o fecha de nacimiento y fecha prevista de alta.
Opciones:
Fecha o año de nacimiento l@s alumn@s que todavía no han nacido y se matriculan deben por lo menos introducir el año previsto de nacimiento.
IBAN El número de cuenta autorrellena el código de IBAN y comprueba que el dígito de control es correcto.
COPIAR Se puede copiar los datos de otro alumno ya en el sistema. Se copian los progenitores, los apellidos, el banco y la dirección.
MATRÍCULA Desde esta opción se procede a grabar el alumno y hacer una impresión de la matrícula en papel.
Callouts
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis, ultricies nec, pellentesque eu, pretium quis, sem. Nulla consequat massa quis enim. Donec pede justo, fringilla vel, aliquet nec, vulputate eget, arcu. In enim justo, rhoncus ut, imperdiet a, venenatis vitae, justo.
Aenean imperdiet
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium <code> , Nemo enim ipsam voluptatem quia voluptas link example sit aspernatur aut odit aut fugit.
Morbi posuere
Nunc hendrerit odio quis dignissim efficitur. Proin ut finibus libero. Morbi posuere fringilla felis eget sagittis. Fusce sem orci, cursus in tortor link example tellus vel diam viverra elementum.
Lorem ipsum dolor sit amet
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Link example aenean commodo ligula eget dolor.
Interdum et malesuada
Morbi eget interdum sapien. Donec sed turpis sed nulla lacinia accumsan vitae ut tellus. Aenean vestibulum Link example maximus ipsum vel dignissim. Morbi ornare elit sit amet massa feugiat, viverra dictum ipsum pellentesque.
Tables
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Aenean commodo ligula eget dolor. Aenean massa. Cum sociis natoque penatibus et magnis dis parturient montes, nascetur ridiculus mus. Donec quam felis.
Basic Table
| # | First Name | Last Name | Username |
|---|---|---|---|
| 1 | Mark | Otto | @mdo |
| 2 | Jacob | Thornton | @fat |
| 3 | Larry | the Bird |
Bordered Table
| # | First Name | Last Name | Username |
|---|---|---|---|
| 1 | Mark | Otto | @mdo |
| 2 | Jacob | Thornton | @fat |
| 3 | Larry | the Bird |
Striped Table
| # | First Name | Last Name | Username |
|---|---|---|---|
| 1 | Mark | Otto | @mdo |
| 2 | Jacob | Thornton | @fat |
| 3 | Larry | the Bird |
Video
Responsive Video 16:9
Responsive Video 4:3
Icons
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Morbi nec imperdiet turpis. Curabitur aliquet pulvinar ultrices. Etiam at posuere leo. Proin ultrices ex et dapibus feugiat link example aenean purus leo, faucibus at elit vel, aliquet scelerisque dui. Etiam quis elit euismod, imperdiet augue sit amet, imperdiet odio. Aenean sem erat, hendrerit eu gravida id, dignissim ut ante. Nam consequat porttitor libero euismod congue.
Elegant Icon Font
FontAwesome Icon Font
Redes sociales
Redes Sociales
Aquí simplemente debemos introducir las diferentes cuentas que podemos o no tener de Facebook, Google Plus o Twitter, así como nuestra página web.